홈 화면 읽기
홈에서 먼저 응대 상태와 지금 확인 필요를 확인하세요. 내가 문의를 받을 수 있는지 바꾸고, 기다리는 고객의 상담을 바로 열 수 있습니다.
채널 준비 상태
섹션 제목: “채널 준비 상태”채널 현황에서 전화, 웹 메신저, 상담 이메일 등 사용하는 채널의 카드마다 상태와 필요한 설정을 확인합니다. 전화번호가 연결되지 않았다면 AI 이름과 지식을 설정해도 실제 전화가 들어오지 않습니다. 카드의 안내를 따라 연결을 마친 뒤 테스트 상담을 진행하세요.
내 응대 상태와 팀
섹션 제목: “내 응대 상태와 팀”응대 상태에서 응대 가능, 자리 비움, 휴가를 선택합니다.
- 응대 가능과 자리 비움은 홈에서 바꿀 수 있습니다.
- 자리 비움 중에는 남은 시간과 복귀 시각을 확인하고 +30분으로 연장할 수 있습니다.
- 휴가는 상세 설정 화면에서 기간 등 필요한 내용을 입력합니다.
- 팀원이 있으면 현재 응대할 수 있는 인원과 동료 상태도 보입니다. 전체 설정은 담당자와 팀에서 확인합니다.
저장에 실패하면 카드 안의 오류를 확인하고 다시 시도하세요. 계정 메뉴에서도 내 상태를 바꿀 수 있습니다.
상담 숫자에서 목록 열기
섹션 제목: “상담 숫자에서 목록 열기”오늘의 숫자를 누르면 해당 상담 목록이 열립니다.
- 전체: 오늘 시작된 상담
- 지금 확인 필요: 날짜와 관계없이 아직 아무도 맡지 않은 확인 대상 상담
- 진행 중: 오늘 시작된 상담 중 진행 중인 상담
지금 확인 필요는 어제부터 기다리는 문의도 포함합니다. 오늘 들어온 문의만 세는 숫자로 해석하지 마세요.
홈에서 처리할 일
섹션 제목: “홈에서 처리할 일”| 블록 | 확인할 내용과 다음 행동 |
|---|---|
| 지금 확인 필요 | 오래 기다린 문의부터 보고 항목을 눌러 상담 열기 |
| 오늘 예약 | 오늘 일정과 상태를 확인하고 예약 화면으로 이동 |
| 최근 7일 통화 | 최근 추이를 보고 자세한 내용은 통계에서 확인 |
| 오늘 마무리 | 오늘 마지막 대화가 오간 완료 상담을 열어 처리 내용 확인 |
예약과 통화 블록은 해당 기능을 사용하는 경우 표시됩니다. 오늘 마무리는 정확한 완료 시각에 따른 집계가 아니라 오늘 마지막 대화가 오간 완료 상담 목록입니다.
시작 체크리스트
섹션 제목: “시작 체크리스트”체크리스트는 홈 안에서만 표시되고 다른 화면의 저장 버튼을 가리지 않습니다. 준비가 끝난 항목은 자동으로 완료되며, 모든 항목이 끝나면 홈에서도 사라집니다.
남은 일이 하나라면 웹 메신저 설정, 전화번호 연결처럼 해야 할 일을 제목에 표시합니다. 상태를 읽지 못한 경우에는 미설정이라고 단정하지 않고 상태 확인으로 구분합니다.